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弊社の取り組み

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的

 当社では、お客さまおよび社員等の個人情報は業務を行うために必要な範囲内で以下の目的のために利用します。

  • (1) 情報システムソフトウエアの開発、保守、運用、販売
  • (2) 情報処理機器等のリース
  • (3) 情報処理サービスの提供
  • (4) データセンター事業
  • (5) ネットワークを活用した情報サービスの提供
  • (6) 前各号に関連または付帯する一切の事業
  • (7) 社員等の個人情報については、社員等の採用、報酬等の支払い、 人事管理、税・社会保険関係手続き及び法律上要求される諸手続き、 福利厚生の提供、緊急時の連絡等その他一般的な雇用管理、教育・研修

2.開示対象個人情報について

 当社は、個人情報を本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、“開示等”という)の求めのすべてに応じることができる権限を有するもの(以下、“開示対象個人情報”という。)に関して、本人から開示等を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。

 開示対象個人情報についての公表を下記のとおりいたします。

  • (1) 当社の名称 ほくでん情報テクノロジー株式会社
  • (2) 個人情報保護管理者  代表取締役社長 泉 高明
  • (3) すべての開示対象個人情報の利用目的
    「1.個人情報の利用目的」参照
  • (4) 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    「3.個人情報等に関する問合せ窓口の連絡先」参照
  • (5) 「開示等請求書」の入手方法と手数料
    1. 開示等の求めは、当社所定の申請書 「個人情報の開示等依頼書」をご記入のうえ、下記宛に郵送願います。なお、封筒に朱書きで「開示等依頼書書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。

      〒060-0041
      札幌市中央区大通東3丁目4番地e・i大通東ビル
      ほくでん情報テクノロジー株式会社  お客さま相談窓口 宛

    2. 「開示対象個人情報の利用目的の通知」又は「開示対象個人情報の開示」による場合の手数料は徴収いたしません。
  • (6) 代理人による開示等の申請
     本人の法定代理人又は本人が委任した代理人が開示等を依頼された前項(5)の書類に加えて以下の書類を同封して下さい。
     なお、提出いただいた個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとし、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保存し、その後、廃棄させていただきます。
    • 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合
      1. 法定代理権があることを確認するための書類(戸籍抄本):1通
      2. 未成年者又は成年被後見人であることを確認するための下記書類:1通
        (運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー)
      3. 「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」:1通
    • 委任による代理人の場合
      1. 委任状(本人の印鑑を押印したもの):1通
      2. 代理人本人であることを確認するための下記書類
        委任状に押印した印鑑証明書1通と運転免許証、パスポート、健康保険証のいずれかのコピー1通
      3. 「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」:1通
  • (7) 申請者ご本人または代理人の確認の方法
    当社では、皆様に対してお電話により本人または代理人の確認をさせていただく場合がございます。
    本人または代理人が確認でき、開示する個人情報を保有するときは、「個人情報の開示等依頼書」に基づいて、速やかに開示いたします。当社が個人情報を保有しない場合、ご本人または代理人の確認ができない場合、その他法令により開示等ができない場合にも、その旨をお知らせいたします。
  • (8) 開示等の回答方法
    依頼書に記載された住所宛に通知書により回答いたします。

※申請書はこちらよりダウンロード出来ます。

 「個人情報の開示等依頼書」[PDF:21KB]
 「本人確認に対する個人情報の取扱いに関する同意書」[PDF:12KB]

3.個人情報等に関する問合せ窓口の連絡先

 個人情報等の相談(苦情含む)などの問合せにつきましては、下記まで連絡願います。

ほくでん情報テクノロジー株式会社  お客さま相談窓口:総務部
住所:札幌市中央区大通東3丁目4番地e・i大通東ビル
電話番号:011-210-7717

 なお、当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先は次のとおりです。

一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号03-5860-7565  フリーダイヤル:0120-700-779